Организация и проведение ивент мероприятий Киев

ОРГАНИЗАЦИЯ ИВЕНТ-МЕРОПРИЯТИЙ В КИЕВЕ

Если хотите, чтобы важное для вас событие стало настоящим произведением искусства — вызвало восхищение, прошло без заминок, оставило незабываемые эмоции — доверьте его проведение рекламному агентству VLADpromo.

Мы занимаемся организацией ивент-мероприятий высшего класса разной направленности: маркетинговых, деловых, корпоративных и частных. Это услуги для тех, кто мечтает, чтобы все было идеально до мелочей. Вам не придется искать нескольких подрядчиков — мы детально прорабатываем все этапы:

Организация и проведение ивент-мероприятий — это одна из самых сложных задач в рекламном бизнесе. Нужно учитывать сотни факторов и предусмотреть заранее все возможные форс-мажоры. Самые главные моменты в этом деле вы узнаете в нашей статье. Чтобы изучить «кухню» изнутри, мы пообщались с командой рекламного агентства Vladpromo, которая провела сотни ярких и запоминающихся ивентов в столице.

Event-мероприятие — это достаточно широкая категория. Формат и масштаб такого события может быть самым разным: промоакция, торжественное открытие ресторана или бутика, вечеринка по случаю юбилея компании, бизнес-семинар или выставка. Каждый формат предусматривает определенные нюансы в подготовке, но опытный ивент-менеджер знает специфику и справится с любым сценарием.

Процесс организации ивента, какова бы ни была его цель и характер, всегда предусматривает ряд обязательных этапов:

• Подготовка сценария мероприятия. В основе всегда лежит концепция, и желательно, чтобы она была необычной. Планируете открытие мексиканского ресторана? Почему бы не провести его в стилистике Санта-Муэрто? А юбилей компании по продаже детских игрушек можно организовать на тему «Истории игрушек» с аниматорами и актерами в ростовых куклах.

• Подбор идеальной локации. Место играет огромную роль — оно должно быть комфортным, оптимальным по вместимости и с удобным расположением. Вы представить себе не можете, как много гостей отказываются от посещения шикарного ивента лишь потому, что до него неудобно добираться.

• Подготовка всего необходимого для проведения. Речь как о материальной базе (декоре, мебели, посуде, еде и напитках, мерче для гостей), так и о персонале. «Минимальный набор», который потребуется: хостес, официанты, бармен, разнорабочие. Отдельно нужно организовать артистов для шоу-программы.

• Информирование о мероприятии. Для этого используются инструменты наружной рекламы, раздача полиграфии, промоутеры-баннеристы и флагомахи, а также таргетированная реклама в социальных сетях.

• Проведение ивента. Это самый ответственный момент. Пока все веселятся, организатор каждую секунду разрешает форс-мажорные ситуации и контролирует тайминг.

• Подведение итогов.

Организация ивента напрямую зависит от выделенного бюджета. Шоу-программа, фейерверки, корпоративные сувениры, изысканная кухня и дорогое шампанское требуют соответствующих инвестиций.

Рекламное агентство полного цикла Vladpromo — это профессиональная команда, которая занимается организацией корпоративных мероприятий, открытий, выставок и семинаров уже более 8 лет. Ивент-менеджер — это человек, в котором идеально сбалансированы креативность и железная дисциплина. Именно такие специалисты работают в Vladpromo. Они разработают оригинальную концепцию для достижения ваших маркетинговых целей и строго проконтролируют, чтобы все прошло по четкому плану. Вы останетесь довольны результатом, а само мероприятие принесет вам прибыль в долгосрочной перспективе и поможет вывести бизнес на новый уровень.