Організація та проведення івент заходів Київ

ОРГАНІЗАЦІЯ ІВЕНТ-ЗАХОДІВ В КИЄВІ

Якщо ви хочете, щоб важлива для вас подія стала справжнім витвором мистецтва — викликала захоплення, пройшла без затримок та залишила незабутні емоції — довірте її проведення рекламному агентству VLADpromo.

Ми займаємося організацією івент заходів вищого класу різної спрямованості: маркетингових, ділових, корпоративних та приватних. Це послуги для тих, хто мріє, щоб усе було ідеально до дрібниць. Вам не доведеться шукати кількох підрядників — ми детально опрацьовуємо всі етапи:

Організація та проведення івент заходів — це одне з найскладніших завдань у рекламному бізнесі. Потрібно враховувати сотні чинників і заздалегідь передбачити всі можливі форс-мажори. Головні секрети цієї справи ви дізнаєтеся в нашій статті. Щоб зазирнути за лаштунки «кухні» івентів, ми поспілкувалися з командою рекламного агентства Vladpromo, яка провела сотні яскравих та пам'ятних заходів у столиці.

Event-заходи — це досить широка категорія. Формат і масштаб такої події може бути найрізноманітнішим: промоакція, урочисте відкриття ресторану чи бутика, вечірка з нагоди ювілею компанії, бізнес-семінар або виставка. Кожен формат передбачає певні нюанси підготовки, але досвідчений івент-менеджер знає специфіку та впорається з будь-яким сценарієм.

Процес організації івенту, незалежно від його мети та характеру, завжди передбачає низку обов'язкових етапів:

• Підготовка сценарію заходу. В основі завжди лежить концепція, і бажано, щоб вона була креативною. Плануєте відкриття мексиканського ресторану? Чому б не провести його в стилістиці Санта-Муерто? А ювілей компанії, що продає дитячі іграшки, можна організувати за темою «Історія іграшок» з аніматорами та акторами в ростових ляльках.

• Вибір ідеальної локації. Місце відіграє величезну роль — воно має бути комфортним, оптимальним за місткістю та мати зручне розташування. Ви навіть не уявляєте, як багато гостей відмовляються від відвідування шикарного івенту лише через те, що до нього незручно дістатися.

• Підготовка технічного забезпечення та персоналу. Йдеться як про ресурси (декор, меблі, посуд, їжу, напої, мерч для гостей), так і про персонал, який обслуговуватиме захід. «Мінімальний набір» включає хостес, офіціантів, барменів та технічних працівників. Окремо запрошуються артисти для шоу-програми.

• Інформування про захід. Для цього використовуються інструменти зовнішньої реклами, роздача листівок, промоутери-банеристи та прапороносці, а також реклама в соціальних мережах.

• Проведення івенту. Це найвідповідальніший момент. Поки гості відпочивають, організатор щосекунди контролює процес та розв'язує поточні питання.

• Підбиття підсумків.

Ефективність івенту прямо залежить від бюджету. Що складніша шоу-програма, феєрверки, корпоративні сувеніри та вишуканіша кухня — то більших інвестицій потребує проєкт.

Рекламне агентство повного циклу Vladpromo — це професійна команда, яка організовує корпоративні заходи, відкриття, виставки та семінари вже понад 8 років. Івент-менеджер — це фахівець, у якому ідеально поєднуються креативність, творче мислення та залізна дисципліна. Саме такі люди працюють у Vladpromo. Ми розробляємо оригінальні концепції, що допомагають досягти маркетингових цілей, та суворо контролюємо виконання плану. Ви залишитеся задоволені результатом, а ваш бізнес отримає прибуток у довгостроковій перспективі та вийде на новий рівень.